Сотрудники часто выполняют функции, которые выходят за рамки их прямых должностных обязанностей и профессиональных компетенций. Например, бухгалтеру приходится решать кадровые вопросы, проверять юридические условия договоров; юристу — вникать в налоговое законодательство; менеджеру — решать кадровые задачи.
Всем им, прежде чем выполнять какое-либо действие, требуется подстраховаться и исключить ошибку (возможно, в законодательстве произошли изменения, которые надо учесть). Особенно, если ошибка чревата финансовыми или временными потерями.
Легче предотвратить проблему, чем потом устранять последствия.